Cara Membina E-kedai hingga Pesanan Pertama

5 November 2026 · Pasukan Portican

Bina e-kedai secara berperingkat: sediakan tawaran, tetapkan halaman utama, bahagikan tugas pasukan, uji pembelian, kemudian proses pesanan pertama.

Anda membina e-kedai dengan menyediakan tawaran dan proses pesanan terlebih dahulu, kemudian menetapkan kedai, akses dan perakaunan. Sebelum pelancaran, cuba keseluruhan pembelian sebagai pelanggan, supaya anda tahu cara menerima, membayar, membungkus dan menghantar pesanan.

Apakah yang perlu disediakan sebelum membina e-kedai?

Mulakan dengan tawaran, bukan dengan tetapan platform. Catatkan:

• produk yang anda jual,
• untuk siapa produk itu ditujukan,
• apakah perbezaan antara setiap varian,
• maklumat yang anda perlukan daripada pelanggan,
• ke mana anda menghantar,
• bagaimana pelanggan akan membayar,
• siapa yang menyediakan dan menghantar pesanan.

Untuk produk, sediakan nama, perihalan, gambar, harga, ketersediaan dan pengelasan dalam kategori. Jika anda menjual varian, tetapkan nama dan kuantiti stok varian itu sebelum memasukkan produk.

Pada masa yang sama, catatkan perjalanan pesanan daripada penghantaran borang hingga penyerahan. Tentukan siapa yang menyemak pembayaran, siapa yang menyediakan bungkusan, siapa yang berhubung dengan pelanggan dan siapa yang mengeluarkan dokumen. Senarai ini akan anda gunakan kemudian pada pesanan ujian.

Semak kewajipan undang-undang dan cukai dengan akauntan atau penasihat anda, mengikut negara tempat anda berniaga dan menjual. Panduan ini menerangkan skrin dan prosedur, ia tidak menggantikan nasihat undang-undang atau cukai.

Bagaimanakah cara menetapkan halaman utama kedai?

Halaman utama perlu menerangkan dengan cepat kepada pengunjung apa yang anda jual dan ke mana mereka patut meneruskan. Sediakan tajuk utama, satu ayat pendek di bawahnya, gambar muka depan, butang utama dan beberapa fakta yang boleh disahkan tentang pembelian.

Dalam pentadbiran Portican, halaman utama disunting dalam menu Kandungan → Halaman utama. Anda boleh menghidupkan dan mematikan bahagian, menukar susunannya, memilih kategori untuk jubin dan menyusun jalur produk.

Masukkan dalam janji hanya perkara yang boleh anda tunaikan. Contohnya, maklumat tentang penghantaran, pengiriman atau berapa lama kedai telah beroperasi. Medan kosong mengekalkan kandungan lalai, jadi anda tidak perlu mengisinya hanya supaya borang tidak kosong.

Simpan perubahan sebagai draf dahulu, kemudian terbitkannya. Tetapan ini terpakai pada pasaran yang dipilih dalam pentadbiran. Untuk pasaran lain, anda perlu menyediakan halaman utama dan versi bahasa sendiri.

Jika anda mencari tambahan, dalam menu Enjin anda memilihnya daripada grid kad dengan nama dan slogan, manakala pratonton skrin terdapat dalam butiran enjin.

Bagaimanakah cara menetapkan pasukan sebelum pelancaran?

Bahagikan akses mengikut kerja, bukan mengikut siapa yang kebetulan ada. Pemilik mengekalkan wang, langganan dan pengurusan orang. Kepada yang lain, anda hanya memberikan tindakan yang benar-benar mereka perlukan.

Dalam Portican, anda akan menemui peranan di bahagian Kedai → Orang dan akses. Peranan tersuai boleh membenarkan, sebagai contoh, kerja dengan gambar, melihat atau mengendalikan pesanan, mengeksport pesanan, mengurus pelanggan atau menetapkan promosi.

Ikuti langkah ini:

1. Namakan peranan mengikut kerja, contohnya Gudang atau Penulis iklan.
2. Tandakan hanya hak yang diperlukan.
3. Hantar jemputan kepada orang tertentu.
4. Uji apa yang mereka lihat selepas log masuk dan apa yang boleh mereka ubah.
5. Apabila tanggungjawab berubah, ubah peranan, bukan kata laluan yang dikongsi oleh seluruh pasukan.

Jika seseorang menggunakan peranan atau jemputan sedang menunggu peranan itu, pindahkan mereka ke peranan lain dahulu. Hanya selepas itu padamkan peranan tersebut. Perubahan hak berkuat kuasa serta-merta.

Bagaimanakah cara menyediakan perakaunan bersama dokumen?

Tetapkan perakaunan sebelum menjual, bukan selepas hasil jualan pertama. Bersetuju dengan akauntan anda tentang fail yang diperlukan, alamat tempat fail itu perlu dihantar dan pada hari apa dalam bulan beliau akan menerimanya.

Dalam Portican, eksport terdapat di bahagian Kedai → Eksport perakaunan. Tetapan ini terpakai untuk syarikat, jadi eksport boleh merangkumi semua pasaran syarikat yang sama. Pada satu skrin, anda menetapkan eksport untuk perisian perakaunan dan dokumen PDF.

Sediakan prosedur ini:

1. Tanya akauntan anda sama ada beliau memerlukan format untuk KROS OMEGA, ALFA plus atau jadual untuk perisian lain.
2. Tetapkan penerima dan hari penghantaran automatik.
3. Tetapkan penerima berasingan untuk dokumen PDF, jika perlu berbeza.
4. Semak kod, siri nombor dan akaun, jika anda menggunakan OMEGA.
5. Hantar e-mel ujian ke alamat yang dipersetujui.
6. Bersetuju tentang semakan selepas eksport biasa yang pertama.

Penghantaran ujian tidak mengunci bulan. Namun begitu, penghantaran automatik hanya menghantar tarikh yang tiba selepas ia dihidupkan. Jika hari untuk sesuatu bulan sudah berlalu, bulan itu perlu dihantar secara manual.

Semakan penting ialah sama ada pesanan mempunyai dokumen yang dikeluarkan. Pesanan yang telah diserahkan atau dibayar tanpa dokumen tidak akan muncul dalam eksport. Pratonton bulan menyenaraikan pesanan sebegitu, dan dokumen dikeluarkan dalam butiran pesanan.

Bagaimanakah cara mengesahkan kedai sebelum pesanan pertama?

Sebelum pesanan pertama, lalui keseluruhan proses pembelian sebagai pelanggan dan sahkan bahawa anda boleh menerima pesanan, membayarnya, menyediakannya, mengeluarkan dokumen untuknya dan menghantarnya.

Semak terutamanya:

• sama ada produk boleh dimasukkan ke dalam troli,
• sama ada harga dan ketersediaan yang betul dipaparkan,
• sama ada penghantaran yang dipilih berfungsi,
• sama ada pembayaran berakhir dalam status yang dijangka,
• sama ada pelanggan menerima e-mel yang diperlukan,
• sama ada anda boleh mencipta kiriman dan mencetak label,
• sama ada pesanan muncul dalam pentadbiran,
• sama ada dokumen masuk ke dalam eksport yang disediakan.

Buat ujian pada komputer dan juga pada telefon. Pelanggan tidak sepatutnya meneka di mana hendak mengklik atau apa yang berlaku selepas pembayaran.

Peniaga membuka pasaran baharu sendiri dalam pentadbiran tanpa menunggu pelaksanaan. Semasa memilih penyelesaian, semak harga semasa terus dalam senarai harga Portican.

Bagaimanakah cara memproses pesanan pertama?

Buka pesanan dalam menu Jualan → Pesanan dan ikuti panel kawalan pesanan di bahagian atas butiran. Panel itu memaparkan langkah seterusnya bergantung pada sama ada anda menunggu pelanggan, bank atau kurier.

Untuk pesanan biasa, semak:

• sama ada pembayaran telah diterima atau ia ialah bayaran semasa penghantaran,
• sama ada barang tersedia,
• sama ada alamat dan cara penghantaran sepadan,
• sama ada dokumen yang betul telah dikeluarkan,
• sama ada kiriman perlu dicipta dan label dicetak.

Jika anda menunggu pindahan bank, anda merekodkan penerimaan dalam pesanan. Pada bayaran semasa penghantaran, kurier merekodkan pembayaran ketika penyerahan. Anda menggunakan simbol pembolehubah untuk memadankan pembayaran, dan pesanan juga boleh dicari mengikutnya dalam carian.

Jika gudang merekodkan bilangan unit yang kurang daripada yang diperlukan pesanan, betulkan stok dahulu atau lengkapkan kuantiti yang kurang. Hanya selepas itu cipta kiriman. Anda boleh menambah arahan untuk pengeluaran atau pembungkusan terus dalam butiran pesanan.

Jika pesanan berubah selepas dokumen dikeluarkan, selesaikan perbezaan dengan invois lain atau nota kredit mengikut arah perubahan. Untuk jumlah baharu yang lebih tinggi, anda mengeluarkan invois untuk perbezaan, untuk jumlah yang lebih rendah, nota kredit.

Pembatalan pesanan dengan sendirinya tidak memulangkan wang yang diterima. Pembayaran perlu dipulangkan menurut kaedah pembayaran yang berkaitan, dan untuk invois yang telah dikeluarkan, nota kredit dikeluarkan.

Apakah yang perlu dibawa pulang daripada prosedur ini?

Jangan lancarkan e-kedai selepas menyiapkan satu skrin sahaja. Sediakan tawaran dan tanggungjawab dahulu, kemudian tetapkan halaman utama, pasukan dan perakaunan. Seterusnya lakukan pembelian ujian, dan pada pesanan sebenar pertama, ikuti pembayaran, stok, dokumen dan kiriman.

Pada eksport perakaunan, ambil perhatian bahawa penghantaran automatik tidak meliputi secara retroaktif tarikh yang telah berlalu. Sebelum operasi biasa, semak juga eksport pertama, sama ada manual atau automatik. Anda boleh melihat gambaran semua tetapan dalam fungsi Portican.

Soalan lazim

Adakah saya perlu menetapkan pasukan sebelum pelancaran?

Jika ramai orang bekerja pada e-kedai, tetapkan akses dan tanggungjawab sebelum pesanan pertama, supaya setiap orang tahu apa yang boleh mereka lakukan.

Bilakah perlu menyediakan perakaunan?

Sebelum jualan pertama. Dengan itu akauntan anda menerima dokumen dalam format dan ke alamat yang dipersetujui.

Bagaimana jika pesanan tidak mempunyai dokumen yang dikeluarkan?

Ia akan tiada dalam eksport perakaunan. Keluarkan dokumen dalam butiran pesanan, ia termasuk dalam eksport untuk bulan ia dikeluarkan.

Bagaimana jika pesanan berubah selepas dokumen dikeluarkan?

Selesaikan perbezaan dengan invois lain atau nota kredit, bergantung pada sama ada jumlah meningkat atau menurun.

Adakah saya perlu menunggu pelaksanaan untuk pasaran baharu?

Tidak. Peniaga membuka pasaran baharu sendiri dalam pentadbiran, mengikut keupayaan penyelesaian.

Semua artikel